Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen die Kollegen im Vertrieb und nehmen Kundenanliegen, seien es Rückfragen oder Beanstandungen, mit großer Sorgfalt und einem offenen Ohr entgegen. 
• Sie überwachen und dokumentieren Geschäftsprozesse, einschließlich der Bearbeitung von Lieferbelegen, der Nachverfolgung von Rücklieferungen an Lieferanten sowie der Kontrolle der dazugehörigen Gutschriften.
• Bei Rahmenaufträge hinterlegen sie Konditionen und unterstützen die Arbeitsvorbereitung im Projektgeschäft.
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung von Unterlagen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagemt (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Vertrieb oder im Backoffice-Bereich sammeln. 
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen mit. Gegebenenfalls haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit SAP sammeln können.